其实“投票”这个功能并不是新东西,早在outlook2003的时候就已经出现了,但很多人并不知道,包括我也没有在意,在今天拿outlook2010做测试的时候才发现原来这并不是新功能,不过既然过去不知道,那还是拿出来当新东西来说说吧。以outlook2010为例:
首先建立新邮件:
在这个位置可以插入投票按钮,内容已经默认了三种类型,如果不合适,我们还可以自定义,非常的方便。然后我们在主题区填写投票的标题,然后像写普通邮寄一样写好内容,发送。
由于这个是outlook的独有功能,所以某些接收方式并不能看到投票按钮,下边是各种客户端收到信以后的样式:
outlook2010:
outlook2007:
outlook2003:
Outlook Express:
QQMail web方式:
从上边的结果可以看出,除了outlook,OE和web方式都无法识别这个“投票”功能,OE是根本没有,Web是当成了一个附件。这就要求如果我们想使用这个功能,那么双方都需要使用Outlook,版本2003以上的都OK。
当各个成员都投票以后,发起人会分别收到返回的结果:
图中的“是”“赞成”都是投票的选项,后边的“11”和“投票测试”是投票邮件的主题,这样发起人可以方便的在不打开邮件的情况下看到结果。
当然,最后的投票结果还得人工统计,如果在下个版本可以有自动汇总,自动统计的功能就好了。:P
哈哈,现在成都社区的领袖刘主席倡导我们要积极参加活动,对于活动的问询只需回复:“来”“不来”“可能来”,正好,这个功能简直就是为我们这个制度量身订制,各位社区的伙伴们,一起来用Outlook吧!
相信很多朋友在使用outlook收发邮件时候,都会设定自定义的规则来快速的分类邮件,但在过去的版本中,规则还是需要打开设置窗口一步一步设置才能完成,而在新的Outlook2010中,除了传统的方式外,它还提供了更加便捷的方法,我们一起来看看。
如上图:假如被选中的这份邮件我们打算将它放入新的文件夹中,可以通过如下2中方式快速制作规则:
第一种方式:
选择“总是移动。。。。。。”
弹出的窗口我们选择“垃圾邮件”,然后他就会自动创建规则并且立刻应用了。
在规则窗口中立刻可以看到已经出现了一条规则,就是我们刚才所做的操作。
第二种方式:
这里我们选择“创建规则。。。”
弹出的窗口我们会发现自定义程度比刚才的方式要高了不少,除了地址,还可以定义主题关键字和操作了。
对于一般的情况,上边的两种快速方式已经足够用了。假如还是需要更加详细的规则定义,则可以在上边这个界面中,选择高级选项来打开规则向导来完成。
微软的office系统软件如今已经家喻户晓,在每个人的日常和工作中占据了绝对领先的地位,今年一个备受关注的大动作就是office马上又要出新版本了,而很多人也已经用过了它的体验版,相当的令人兴奋。其中我一直喜欢使用的outlook又有了很多的变化,更加让我爱不释手。今天先来和大家分享一些实用的功能。
在outlook2010中,打开界面后会发现一个新的功能:“快捷步骤”。经过简单的研究后发现对于我们经常要做的操作可以放在这里,使用时可以快速的完成。举个例子,在微软社区精英计划中,每当我们写完一篇博文,或者提交了一部视频教程,需要向社区及时提交一个链接邮件,之前社区里的开发高手王鑫有一篇非常经常的精彩的解决方案:“如何在IE右键菜单中添加自定义项”,但需要一定的开发基础,而对于像我这样不懂开发的朋友,可以试试这个新功能。
首先点击“快速步骤”右边的小箭头按钮打开设置窗口
再点击新建,选择“发送新电子邮件到:”
并进行如下设置:
ok,保存完成。看看效果
接下来我们就是自己将地址和博文名称粘贴复制过来,点击发送就好了。
可以看出对于提交上线通知这个操作比起王鑫的方法来说还是显得比较麻烦,需要自己手动添加博文名称和地址,不过对于其他一些需要有固定套路而又经常要做到事前,这个功能确实节约了很多操作。这确实是非常棒的一个功能。