令人爱不释手的outlook2010新体验–“投票”

2010年5月17日 Luis 2 条评论

其实“投票”这个功能并不是新东西,早在outlook2003的时候就已经出现了,但很多人并不知道,包括我也没有在意,在今天拿outlook2010做测试的时候才发现原来这并不是新功能,不过既然过去不知道,那还是拿出来当新东西来说说吧。以outlook2010为例:

首先建立新邮件:

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在这个位置可以插入投票按钮,内容已经默认了三种类型,如果不合适,我们还可以自定义,非常的方便。然后我们在主题区填写投票的标题,然后像写普通邮寄一样写好内容,发送。

由于这个是outlook的独有功能,所以某些接收方式并不能看到投票按钮,下边是各种客户端收到信以后的样式:

outlook2010:image

outlook2007:image

outlook2003:image

Outlook Express:image

QQMail web方式:image

 

从上边的结果可以看出,除了outlook,OE和web方式都无法识别这个“投票”功能,OE是根本没有,Web是当成了一个附件。这就要求如果我们想使用这个功能,那么双方都需要使用Outlook,版本2003以上的都OK。

当各个成员都投票以后,发起人会分别收到返回的结果:

image 图中的“是”“赞成”都是投票的选项,后边的“11”和“投票测试”是投票邮件的主题,这样发起人可以方便的在不打开邮件的情况下看到结果。

当然,最后的投票结果还得人工统计,如果在下个版本可以有自动汇总,自动统计的功能就好了。:P

哈哈,现在成都社区的领袖刘主席倡导我们要积极参加活动,对于活动的问询只需回复:“来”“不来”“可能来”,正好,这个功能简直就是为我们这个制度量身订制,各位社区的伙伴们,一起来用Outlook吧!

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令人爱不释手的Outlook2010新体验-“快速自定义规则”

2010年5月16日 Luis 没有评论

相信很多朋友在使用outlook收发邮件时候,都会设定自定义的规则来快速的分类邮件,但在过去的版本中,规则还是需要打开设置窗口一步一步设置才能完成,而在新的Outlook2010中,除了传统的方式外,它还提供了更加便捷的方法,我们一起来看看。

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如上图:假如被选中的这份邮件我们打算将它放入新的文件夹中,可以通过如下2中方式快速制作规则:

第一种方式:

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选择“总是移动。。。。。。”

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弹出的窗口我们选择“垃圾邮件”,然后他就会自动创建规则并且立刻应用了。

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在规则窗口中立刻可以看到已经出现了一条规则,就是我们刚才所做的操作。

第二种方式:

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这里我们选择“创建规则。。。”

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弹出的窗口我们会发现自定义程度比刚才的方式要高了不少,除了地址,还可以定义主题关键字和操作了。

对于一般的情况,上边的两种快速方式已经足够用了。假如还是需要更加详细的规则定义,则可以在上边这个界面中,选择高级选项来打开规则向导来完成。

令人爱不释手的Outlook2010新体验–“快速步骤”

2010年5月12日 Luis 没有评论

微软的office系统软件如今已经家喻户晓,在每个人的日常和工作中占据了绝对领先的地位,今年一个备受关注的大动作就是office马上又要出新版本了,而很多人也已经用过了它的体验版,相当的令人兴奋。其中我一直喜欢使用的outlook又有了很多的变化,更加让我爱不释手。今天先来和大家分享一些实用的功能。

在outlook2010中,打开界面后会发现一个新的功能:“快捷步骤”。经过简单的研究后发现对于我们经常要做的操作可以放在这里,使用时可以快速的完成。举个例子,在微软社区精英计划中,每当我们写完一篇博文,或者提交了一部视频教程,需要向社区及时提交一个链接邮件,之前社区里的开发高手王鑫有一篇非常经常的精彩的解决方案:“如何在IE右键菜单中添加自定义项”,但需要一定的开发基础,而对于像我这样不懂开发的朋友,可以试试这个新功能。

首先点击“快速步骤”右边的小箭头按钮打开设置窗口

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再点击新建,选择“发送新电子邮件到:”

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并进行如下设置:

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ok,保存完成。看看效果

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接下来我们就是自己将地址和博文名称粘贴复制过来,点击发送就好了。

 

可以看出对于提交上线通知这个操作比起王鑫的方法来说还是显得比较麻烦,需要自己手动添加博文名称和地址,不过对于其他一些需要有固定套路而又经常要做到事前,这个功能确实节约了很多操作。这确实是非常棒的一个功能。

高效、快速利用Virtual PC 快速搭建实验环境

2010年3月17日 Luis 没有评论

这是我的这个试验田里的一棵菜。

作为开博第一篇,我希望首先能和大家分享一下如何利用Virtual PC来高效、快速、方便的来搭建自己的实验环境。之后我们会在Vritual PC上做大量的演示、实验,所以这个工具是一定要好好利用。

好废话不多说,进入正题,Virtual PC是我们大家很熟悉的桌面虚拟机了,可以让我在一台电脑上安装多种操作系统,或者多台相同的系统以实现单机或者网络的模拟。因为我们经常要演示、实验,所以虚拟机的安装、配置经常会变,经常会重新使用,所以为了方便使用,我习惯上会对Virtual PC 做一些调整以方便我们的应用。

(以WIN2003 Server为例)制作Father系统。

这个系统是为了将来搭建新的WIN 2003 Server系统时可以直接利用而不必再次安装操作系统。安装系统和虚拟机组件过程不再描述,安装完成后,对这个Father系统我习惯会做一些调整。

1、关闭不必要的设备,根据我们准备要做的内容,把不必要的设备禁用,这样可以减少一些奇怪问题的发生。(声卡我是经常遇到问题,不知道是否仅仅是RP原因 :P)

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2、关闭不需要的服务与设置,这里我会“关闭事件跟踪程序”,删除“IE增强的安全设置”和取消屏保等内容。

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3、安装Newsid和Bginfo工具。

因为将来会基于这个Father系统克隆多个系统,那么方便替换SID的绿色工具Newsid必不可少。使用过程也非常简单,只需放置在桌面,将来每次克隆出来的系统直接运行一次即可,记得中间要改机器名,防止网络名称冲突。

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当多台系统同时启动时,为了能清晰的识别当前系统的角色,我安装了Bginfo这个绿色工具,根据你需要的信息可以自由调整设置,然后这些信息会以桌面墙纸的形式显示出来,非常的方便。

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当完成以上的设置后,我们的Father系统也基本成型了,之后要做的就是关闭该系统,然后利用它来做克隆。

克隆系统首先要做的是制作差异磁盘:在创建新磁盘的向导中,重点在这里选择Differencing

image 然后再接下来选择刚才配置好的Father系统的硬盘文件:

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好,这样一个差异磁盘就创建成功了。紧跟着我们可以打开创建新虚拟机向导创建新的系统,当在选择磁盘时,选择这个刚刚创建好的差异磁盘就可以了。

现在我们打开新的系统,你会发现系统已经在正常运行了,我们接下来要做的就是运行Newsid,运行Bginfo。

注意以后Father系统就不要开机了,尤其不要再进行改动了,因为克隆出来的系统其实都是在利用Father的系统,一旦改动,所有基于这台Father的系统都会无法运行。

上边提到的Newsid和Bginfo在这里可以方便的下载到:

Newsid:http://technet.microsoft.com/zh-cn/sysinternals/bb897418.aspx

Bginfo:http://technet.microsoft.com/zh-cn/sysinternals/bb897557(en-us).aspx

Newsid仅供实验测试使用,请勿在生产环境中部署,微软不提供对Newsid进行镜像克隆处理的支持。

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